Beim Einsatz von Szenarios in Studien und Prozessen werden unterschiedliche Wirkungen genutzt: erstens eine explorative bzw. Wissensfunktion, zweitens eine Kommunikationsfunktion, drittens eine Zielbildungs- oder Konkretisierungsfunktion und viertens eine Entscheidungsfindungs- und Strategiebildungsfunktion. Gemeinsam sind den meisten Szenario-Entwicklungen folgende Phasen: Szenariofeldbestimmung, Identifikation und Analyse von Schlüsselfaktoren, Szenario-Generierung und Szenario-Transfer.
Dr. Gaßner nutzt Szenarios insbesondere im Rahmen von normativen Szenarioprozessen, bei denen transdisziplinäre Expertengruppen konsensuale Wunschzukünfte entwickeln und daraus Handlungsoptionen ableiten.